SYNCHRONISATION

INTRODUCTION

 Psynchro : programme de synchronisation pour bases Psion

Ce programme assure la cohérence entre les saisies de fiches sur le Psion série 3 et sur le micro-ordinateur. C'est à dire que l'on peut saisir parallèlement de façon indépendante. Puis le lancement de ce programme permet la fusion des deux sources avec une détection des conflits de mise à jour.

Ce programme a besoin de la connexion PSIWIN (1.1 ou 2.2) et d'une version du Programme Lipsion.exe d'une version supérieure à 2 pour fonctionner (ce dernier est fourni avec cette installation). Il est indispensable de respecter la succession des différentes phases de mise à jour pour assurer un fonctionnement correct.

La synchronisation sera très précise si l'utilisateur a pris le soin d'introduire des critères de tri dans l'application LiPsion (fournie avec cette installation).

PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT

DEFINITIONS
    • Psynchro.exe : désigne le programme de synchronisation qui permet de fusionner les données
    • LiPsion.exe : désigne le programme qui permet de lire et mettre à jour les données fiche psion pour la série 3
    • PSIWIN : désigne le programme du "constructeur psion" qui permet de transférer les données entre le psion et le micro-ordinateur.

RAPPEL

Le programme (shareware) "Lipsion.exe" lit les fiches Psion en format natif à partir de la sauvegarde réalisée par PSIWIN. Si ce répertoire est correctement paramétré, il n'y a pas besoin de naviguer, les fichiers Psion sont présentés directement à la demande d'ouverture.

Lorsque l'on sauve la première mise à jour, une image de référence est stockée automatiquement dans le sous répertoire "BaseLog" (de l'emplacement de l'exécutable Lipsion.exe), et la base mise à jour est stockée automatiquement dans le sous répertoire "BasePsi".

Toutes les mises à jour suivantes mettent à jour le sous répertoire "BasePsi".

Lorsque l'on modifie des données sur le psion, elles peuvent être rapatriées sur la sauvegarde micro par l'utilitaire de sauvegarde PSIWIN (par exemple chaque soir). Cette opération étant faite, on se retrouve avec 3 fichiers de même radical avec 3 états différents.
    • L'image fichier psion issue de la sauvegarde que l'on vient de faire.
    • L'état de référence de la précédente sauvegarde (BaseLog).
    • L'état du fichier micro modifé au cours de la journée. (BasePsi).

Le programme de Synchronisation "Psynchro.exe" interprète et synchronise ces trois fichiers. A l'issu du traitement, il ne reste qu'un fichier fusionné à la place du fichier issu de la sauvegarde Psion. C'est ce fichier qu'il faut recopier sur le Psion (sans conversion). Tous les autres fichiers sont effacés et seront reconstruits en fonction des nouvelles mises à jour. Tout cela est rappelé dans le mode d'emploi : MODE D'EMPLOI.

MODE D'EMPLOI

La succession des opérations décrites doit être respectée rigoureusement.
      1. Fermer tous les fichiers Psion ouverts sur le Psion et sur le Micro-ordinateur.
      2. Faire la sauvegarde Psion par PSIWIN
      3. Faire la synchronisation par Psynchro.exe
      4. Rapatrier les fichiers fusionnés sur le Psion, ces fichiers sont indiqués à la fin du dialogue de synchronisation.

C'est fini, on peut repartir dans un cycle de saisie. Pour plus de détail voir le principe de fonctionnement : PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT

 

DETAIL DES ECRANS

Fichier à fermer avant action

Cette application ne peut pas fonctionner tant qu'il y a des fichiers ouverts, il faut tous les fermer.

L'application fait également un rappel lorsqu'elle ne détecte aucune mise à jour en provenance d'une sauvegarde psion.

Rafraîchir

Ce bouton permet d'avoir le dernier état des fermetures quand on a oublié de le faire.

Fichiers à Synchroniser

C'est la liste de tous les fichiers qui ont été modifiés par le programme de mise à jour Lipsion.exe.

Action Synchronisation

C'est ce bouton qui déclenche la mise à jour effective de la liste des fichiers à synchroniser. On ne le répétera jamais assez, avant de se lancer dans une mise à jour, il faut bien comprendre le PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT et le MODE D'EMPLOI.

En effet, si on oublie la sauvegarde du Psion par Psiwin avant cette synchronisation, les données saisies sur le micro-ordinateur ne seront pas fusionner.

 

Au cours de la synchronisation, on peut avoir l'apparition de deux écrans :
      1. "Champ MAJ Date invalide pour le fichier d'origine Psion". Si cet écran apparaît, cela veut dire que l'on a déclaré un champ date en mise à jour automatique dans l'application Lipsion. Le champ en question ne contient pas des dates. Un premier message apparaît décrivant l'anomalie (répondre ok), puis le message une question apparaît en rouge dans le bas d'écran.
        Le bouton OUI écrase le champ par une date
        Le bouton NON laisse la zone inchangée. Conseil, si on ne sait pas quoi faire, répondre "NON".
      2. Traitement du fichier : xxxxx
        avec l'état de la fiche d'origine Psion et l'état de la fiche d'origine micro. Pour Plus d'explication voir BUT DE L'ECRAN.

 

Lorsque les synchronisations sont terminées, un message apparaît :

Opération réalisée avec Succès, veillez noter les fichiers à transférer sur le Psion.

En appuyant sur OK, un autre écran apparaît avec l'emplacement des fichiers à transférer (sans conversion) sur le psion.

REMARQUE

La synchronisation est beaucoup plus efficace lorsqu'il y a au moins un critère de tri sur chaque fichier. Le critère de tri est saisie par le programme "lipsion.exe".

CHOIX EN CAS DE CONFLIT MAJ

BUT DE L'ECRAN

Lorsque l'on fait des saisies de façon séparée sur le psion et sur le micro-ordinateur, on peut mettre des informations incohérentes.

Par exemple, le psion contient
    • TOTO
      petit

Par exemple, le micro contient
    • TOTO
      grand

Cela est détecté au cours de la synchronisation s'il y a au moins un critère de tri pour le fichier mise à jour sur le micro-ordinateur par Lipsion.exe. L'écran invite à choisir entre l'origine Psion ou micro-ordinateur, c'est-à-dire entre "grand" ou "petit" si on se réfère à l'exemple ci-dessus.

CHOIX FICHE PSION

Le contenu de l'écran à gauche sera choisi, l'autre fiche sera abandonnée.

Les 2, Psion et Micro

Les deux fiches originales se retrouveront successivement fusionnées dans le fichier résultat. Cette option peut être pratique si on ne sait pas choisir sur l'instant. Par contre elle a l'inconvénient d'obliger à reprendre le fichier fusionné après la synchronisation pour supprimer l'une des deux fiches redondantes.

CHOIX FICHE MICRO

Le contenu de l'écran à droite sera choisi, l'autre fiche sera abandonnée.

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