INTRODUCTION

RESUME MODE D'EMPLOI

Cette application fonctionne avec les bases Psion de la série 3 : Psion 3a, Psion 3c, Siena. Elle est adaptée pour la langue française. C'est une application Windows 95 ou Windows NT qui permet de voir les sauvegardes PSION à partir de l'interface PSIWIN. Elle ne convient pas pour la série 5.

 

Avant de pouvoir se servir de cette application il faut définir un profil,

Cette action branche sur un autre écran comportant trois tableaux

un arbre de fichier

une liste de fichiers

un tableau

Il faut d'abord choisir par le menu, puis Nouveau pour créer un nouveau profil.

Puis naviguer dans les arborescences des fichiers pour retrouver les fichiers de sauvegarde du PSION. La couleur de fond de la liste du milieu devient blanche quand un fichier base psion est détecté.

Lorsque que ceux-ci sont repérés, un double click, dans le tableau du milieu, charge le fichier profil pour regrouper les fichiers que l'on désire visualiser. Une sauvegarde permettra de retrouver le fichier 'profil'.

On revient sur le premier écran de départ pour visualiser le regroupement que l'on vient de constituer.

Note. On peut définir plusieurs fichiers profils selon les centres d'intérêts.

 

Le but de cette application est de fournir un accès rapide aux données pour les fonctions les plus courantes. Pour cela, on trouve une grille à gauche avec un ascenseur qui permet de sélectionner très rapidement une ligne et de l'afficher.

 

La sélection de la colonne de défilement associée à la saisie des premiers caractères dans le champ "Défilement avec caractères" accélère considérablement la recherche.

 

La sélection avec la colonne de recherche associée aux caractères pour une recherche (un mot par exemple) permet de se focaliser sur une recherche précise. En plus cette sélection peut être enregistrée sous un autre nom.

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CONSEILS D'UTILISATION

 

Cette application utilise la touche fonction standard PF1 pour appeler l'aide qui est contextuelle

Il ne faut pas oublier de rafraîchir régulièrement vos données par l'interface PSIWIN qui établit un pont entre le PSION série 3 et le micro-ordinateur.

Cette application ne sauve que les profils de recherche. Elle ne met pas à jour les fichiers 'bases Psion'. Si vous voulez mettre à jour les sauvegardes base Pion, il faut prendre un autre ShareWare : Lipsion.zip sur le serveur WEB.

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LIMITE DE L'APPLICATION

Pour ne pas prendre trop de mémoire, les fichiers ne peuvent pas dépasser 18000 fiches. Mais cette limite pourrait être repoussée, s'il y avait une forte demande.

Les messages de cette application sont en français. Pour une autre langue (anglais etc. ..), il faudrait faire une adaptation. (I may translate it in English ! ..)

Les caractères accentués sont correctement interprétés dans la mesure où 'Windows' a été correctement installé c'est-à-dire que la langue dans le menu "système paramètres régionaux" de 'Windows' correspond à la langue du psion. C'est en général le cas par défaut, un 'Windows' installé en France et un Psion acheté en France ont tous les deux une page de code Française.

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  • Table des matières
  • INTRODUCTION ******

    RESUME MODE D'EMPLOI ******

    CONSEILS D'UTILISATION ******

    LIMITE DE L'APPLICATION ******

    CREATION D'UN FICHIER PROFIL ******

    INTRODUCTION ******

    NOUVEAU FICHIER PROFIL ******

    OUVERTURE ******

    SAUVEGARDE ******

    ENREGISTRER SOUS ******

    DETRUIRE ******

    FERMETURE ******

    CHOIX DU LECTEUR ******

    ARBORESCENCE DES REPERTOIRES ******

    Fichier Psion .dbf à choisir dans la liste ******

    CONTENU DU FICHIER PROFIL ******

    AJOUTER UN FICHIER ******

    REMONTER ******

    DESCENDRE ******

    EFFACER ******

    ECRAN PRINCIPAL ******

    DEPART FICHIER PROFIL ******

    OUVRIR ******

    FERMER ******

    ( APERCU AVANT IMPRESSION) ******

    IMPRIMER UNE FICHE ******

    BASE COMPLETE ******

    RECHERCHE SELECTION ******

    POLICE DE CARACTERES ******

    GRILLE GAUCHE ******

    RADIO BOUTON ******

    COLONNE DE DEFILEMENT ******

    DEFILEMENT AVEC CARACTERES ******

    COLONNE DE RECHERCHE ******

    BOUTON CALENDRIER ******

    CARACTERES POUR RECHERCHE ******

    AFFICHAGE DROIT ******

    MILIEU ******

    CHOIX DE LA POLICE DE CARACTERES ******

    CRITERES DE CHOIX ******

    SHAREWARE CUMPSION ******

    AFFICHAGE DE L'ECRAN DE RAPPEL ******

    PROBLEME DE MOT DE PASSE ******

    CREATION D'UN FICHIER PROFIL

    INTRODUCTION

    On ne le répétera jamais assez, la première opération doit démarrer par la création d'un fichier profil. Sans cette action, l'application est figée. Ce fichier profil pourra être modifié ultérieurement.

    La touche PF1 permet d'actionner l'aide sur :

    NOUVEAU FICHIER PROFIL

    Cette action initialise le fichier profil.

    Note. Après avoir alimenter le fichier profil, il faudra le sauvegarder sous un nom.

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    OUVERTURE

    Une boîte de dialogue demande de choisir un profil existant soit pour le visualiser, soit pour le modifier.

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    SAUVEGARDE

    Permet de sauvegarder les modifications effectuées dans le fichier profil.

    Note. Si on vient de créer un nouveau fichier profil, l'application proposera spontanément le dialogue de 'Enregistrer sous'

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    ENREGISTRER SOUS

    Il faut impérativement donner un nouveau nom pour éviter d'écraser un fichier profil existant. L'extension ".prf" est automatiquement ajoutée au moment de la sauvegarde.

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    DETRUIRE

    Cette action est destinée à faire le ménage dans les fichiers "profil", elle ne touche pas aux fichiers base Psion !

    L'utilisateur se retrouve sur une nouvelle grille d'écran qui permet de visualiser le contenu du fichier profil avant de faire le ménage.

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    FERMETURE

    Un contrôle automatique de changement est effectué au moment de la fermeture.

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    CHOIX DU LECTEUR

    Choix actif quand un fichier profil a été ouvert.

    Une boîte de dialogue propose tous les lecteurs déclarés sous WINDOWS. Le lecteur peut être invalide s'il est vide. Exemple: lecteur a: sans disquette.

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    ARBORESCENCE DES REPERTOIRES

    Choix actif quand un fichier profil a été ouvert.

    Un double click permet de naviguer dans les répertoires choisis. Cela provoque l'affichage des fichiers correspondants dans la boîte suivante.

    Il faut repérer par ce moyen les fichiers de sauvegarde PSION, (.dbf), qui sont généralement sauvegardés sous :

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    Fichier Psion .dbf à choisir dans la liste

    Choix actif quand il y a au moins un fichier basePsion à sélectionner sinon la liste est grisée.

    Un click sur le fichier permet de le sélectionner.

    Un double click le charge directement dans le fichier profil.

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    CONTENU DU FICHIER PROFIL

    Ce contenu est alimenté par la liste gauche des fichiers 'psion'.

    Lorsqu'il contient au moins une description, on peut sélectionner la description correspondante par un click de souris. Cette action permet les manipulations avec les boutons en bas de l'affichage c'est-à-dire :

    Les actions sur le contenu du fichier profil n'affecte pas les fichiers d'origines bases Psion.

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    AJOUTER UN FICHIER

    Ce bouton ajoute le fichier sélectionné dans le contenu du fichier profil. (action équivalente à un double click sur la liste de fichier)

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    REMONTER

    Cette action n'est active que si un fichier a été sélectionné dans la liste contenu du fichier profil.

    La sélection suit le fichier remonté

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    DESCENDRE

    Cette action n'est active que si un fichier a été sélectionné dans la liste contenu du fichier profil.

    La sélection suit le fichier descendu.

    Retour table des matières

     

    EFFACER

    Cette action n'est active que si un fichier a été sélectionné dans la liste contenu du fichier profil.

    Cette action n'a aucun effet sur le fichier 'psion' d'origine qui reste présent sur le disque.

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    ECRAN PRINCIPAL

    DEPART FICHIER PROFIL

    Pour pouvoir utiliser cette application, il faut définir un fichier 'profil' en actionnant ce bouton ou (par le menu).

    L'utilisateur se retrouvera sur l'écran de définition de profils.

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    OUVRIR

    L'ouverture de fichier se fait avec une boîte de dialogue qui permet de sélectionner le fichier et le type. (Touche de raccourci : Ctrl+O).

    Le cas normal correspond au type : fichier profil (*.prf)

    Le cas x est réservé pour les connaisseurs

     

    L'utilisateur devrait toujours prendre le cas normal.

    En effet, le mécanisme est le suivant :

    Tous les fichiers Psion décris dans le fichier "profil" seront consultés dans l'ordre d'énumération et sont chargés en mémoire.

    L'utilisateur peut ouvrir plusieurs fichiers en cliquant sur l'icône de l'application. A chaque sélection, le nom du fichier ouvert apparaît dans la barre de tâche.

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    FERMER

    La fermeture se fait par la petite croix système en haut à droite de l'application. ou avec la combinaison ALT F4. Ce sont des standards Windows.

     

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    ( APERCU AVANT IMPRESSION)

    Permet seulement de visualiser la première feuille du texte.

    Il ne faut pas utiliser cette option pour changer les caractéristiques de l'imprimante : ça ne fonctionne pas ! Il faut prendre les options standards dans le panneau d'imprimante Windows.

    Quant à l'impression avec cette option, il faut avoir de bons yeux !

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    IMPRIMER UNE FICHE

    Cette action déclenche directement l'impression d'une fiche avec une police de taille 12.

    Touche de raccourci Ctrl + P

    Il n'y a pas d'autre possibilité d'impression avec ce programme. Si on veut imprimer tout le fichier ou une sélection, il faut prendre le gestionnaire de base Psion "PSIDATA" livré avec Psiwin.

     

    L'auteur s'est limité à l'option la plus courante : l'impression d'une fiche courante sans se poser de question.

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    BASE COMPLETE

    Cette option montre tout le fichier tel qu'il est enregistré. C'est utile lorsque l'on a fait des sélections ou des défilements triés par la colonne de recherche.

    Touche de raccourci Ctrl + B

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    RECHERCHE SELECTION

     

    Cette action actionne la sélection qui résulte des critères de la colonne de recherche.

    Touche de raccourci Ctrl + R

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    POLICE DE CARACTERES

    Cette option déclenche l'affichage d'une grille d'option. Le choix de la police Ms sérif permet d'avoir un espacement de tabulation à peu près comme le Psion.

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    GRILLE GAUCHE

    Elle n'est pas modifiable directement. On peut changer la taille des colonnes.

     

    L'affichage d'une colonne peut être déplacé en sélectionnant la partie bleu ciel avec la souris et en maintenant le click droit appuyé pendant le déplacement. Cette action n'a aucun effet sur la structure du fichier. Cette dernière ne peut pas être changée avec ce programme. Il faut prendre le gestionnaire de base Psion PSIDATA.EXE livré par le constructeur Psion.

    Un click sur une partie de la grille non protégée (en blanc) déclenche l'affichage de la fiche correspondante.

    Un double click déclenche la modification.

    La taille peut être modifiée avec le partageur du milieu par la souris.

    Les colonnes peuvent être figées avec les radios boutons au coin gauche de l'écran.

    REMARQUE : les tabulations sont représentées par un trait vertical.

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    RADIO BOUTON

    Il régle le nombre de colonnes fixes de la grille.

    Conseil : Régler d'abord la taille des colonnes avant de les fixer.

    Le nombre de radios boutons affichés peut aller de un à trois : il suffit de pousser le champ suivant avec la souris.

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    COLONNE DE DEFILEMENT

    Elle permet de sélectionner la colonne qui fera défiler la recherche dans la grille avec la saisie dans le champ : défilement avec caractères.

    La sélection d'une colonne provoque un tri pour l'affichage en ordre croissant sur cette colonne. Cette fonction est utile pour la recherche des doublons entre fichier Psion.

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    DEFILEMENT AVEC CARACTERES

    La grille gauche défile avec la saisie de caractères

     

    COLONNE DE RECHERCHE

    La recherche peut être faite sur tout le fichier ou sur une colonne à sélectionner dans la boîte (combobox).

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    BOUTON CALENDRIER

    D

    Ce bouton permet de rechercher une date dans un calendrier.

    La date est convertie sous le format AAAA/MM/JJ qui permet de faire des tris et des comparaisons : an, mois, jour.

    Quand les deux zones de recherche sont remplies avec des dates, les indicateurs "et", "ou", "non" sont invalidés. A la place, la recherche rend toutes les dates comprises entre les deux dates indiquées.

    REMARQUE

    Si la date rendue par le calendrier n'est pas sous la forme AAAA/MM/JJ, la fonction de recherche ne fonctionne pas correctement. Solution : il faut aller dans Windows et modifier dans le panneau de configuration "les paramètres régionaux", l'onglet date.

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    CARACTERES POUR RECHERCHE

    On trouve 2 zones pour effectuer une recherche. Ces zones sont séparées par un choix :

    Après avoir saisi une chaîne de caractères, on déclenche la recherche soit par la touche entrée soit par l'option "recherche sélection"

    La recherche n'est pas sensible aux majuscules, minuscules et accents. Elle intercepte toute zone contenant la chaîne de caractère.

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    AFFICHAGE DROIT

    Seule les colonnes remplies sont affichées comme le fait l'affichage du Psion. Les tabulations sont réglables par la police de caractères et l'ajustement de tabulation voir "police de caractères"

    Cet affichage ne prend pas en compte les modifications : pour cela il faut utiliser un autre ShareWare Lipsion.zip qui se trouve sur le Web

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    MILIEU

    Cette option du menu contextuel restitue une sélection dans son contexte, c'est à dire que la fiche de gauche se trouve à la huitième ligne à partir de la ligne affichée sur la grille de gauche dans l'ensemble du fichier.

    On peut revenir à la sélection en actionnant la sélection

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    CHOIX DE LA POLICE DE CARACTERES

    CRITERES DE CHOIX

    La plupart du temps, l'utilisateur n'aura pas à se préoccuper de la police de caractères qui est par défaut "Ms sans sérif".

    Par contre, lorsque l'on utilise des tabulations dans le texte, la police "Ms sérif" est plus proche de la proportion adoptée par l'affichage des caractères du Psion.

    Mais il est pratiquement impossible de trouver exactement la même proportion, c'est pourquoi, il est prévu un réglage de la tabulation pour les cas difficiles.

    Tous ces réglages ne sont visibles que dans la partie droite de l'écran et à l'impression d'une fiche.

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    SHAREWARE CUMPSION

    AFFICHAGE DE L'ECRAN DE RAPPEL

    A intervalle régulier, un écran s'affiche avec impossibilité de faire autre chose. Si cela vous ennuie, c'est que vous êtes intéressé par ce programme ! Sinon vous auriez laissé tomber. Si donc vous êtes intéressé, alors faites un effort pour motiver l'auteur à écrire d'autres programmes et vous transmettre les mises à jour.

    J'ai passé beaucoup de temps à le peaufiner ce programme, à mettre une documentation, fort utile pour les autres, mais qui personnellement ne me sert à rien puisque que je connais les fonctions par cœur !

    En retour de votre règlement de 50 F, l'écran de rappel disparaîtra définitivement excepté erreurs de manipulation. Par exemple, n'essayer pas de recopier après validation les fichiers sur un autre ordinateur.

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    PROBLEME DE MOT DE PASSE

    Vous avez essayé de recopier les fichiers sur un autre ordinateur après validation du mot de passe. Hélas, cela vient d'être détecté et vous vous retrouvez sur cet écran.

    Si ça n'est pas le cas, c'est à dire que vous avez déjà payé et fait fonctionner l'application normalement, j'essaierai dans la mesure de mes disponibilités de vous aider

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